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Die größte TMS-Marktbereinigung seit einem Jahrzehnt zeigt noch nie dagewesene Auswirkungen auf die deutsche Transportmanagement-Software-Beschaffungslandschaft. WiseTechs Übernahme von E2open für 2,1 Milliarden USD und Descartes' Kauf von 3GTMS für 115 Millionen USD im März 2025 werden von Branchenbeobachtern als Wendepunkt für europäische Verlader betrachtet.

Diese Konsolidierungswelle trifft auf einen Markt, der sich bereits stark transformiert hat. Der europäische TMS-Markt erreichte 2023 einen Wert von etwa 1,2 Milliarden Euro und soll mit einer jährlichen Wachstumsrate von 12,1 Prozent bis 2028 auf 2,1 Milliarden Euro ansteigen. Gleichzeitig werden Sie durch die eFTI-Verordnung unter zusätzlichen Zeitdruck gesetzt - und das in einem Umfeld, in dem sich die Anbieter-Landschaft radikal verändert.

eFTI-Implementierung ab Januar 2026 verschärft Zeitdruck dramatisch

Der Regulierungsfahrplan für die elektronische Frachtdokumentation ist eindeutig: Am 9. Juli 2027 tritt die eFTI-Verordnung vollständig in Kraft und Mitgliedstaaten müssen elektronische Informationen akzeptieren, die von Unternehmen über zertifizierte eFTI-Plattformen übermittelt werden. Bereits ab Januar 2026 können eFTI-Plattformen und Dienstleister mit dem Betrieb beginnen und Mitgliedstaaten dürfen Daten von zertifizierten Plattformen für Kontrollen akzeptieren.

Während die Kommission den regulatorischen Stichtag auf 2027 setzt, nennen viele im Transportsektor 2026 als den entscheidenden Wendepunkt. Ein Bericht von CargoON aus 2024 zeigt, dass Branchenakteure 2026 als Start der groß angelegten Implementierung erwarten.

Die Vorbereitungszeit verkürzt sich. Bis September 2025 plant die Kommission die Verabschiedung der verbleibenden eFTI-Durchführungsbestimmungen, die detaillierte funktionale und technische Anforderungen für IT-Systeme festlegen. Unternehmen, die noch keine eFTI-Strategie haben, geraten ins Hintertreffen.

Warum traditionelle RFP-Prozesse bei konsolidierten Anbietern versagen

Diese sind nicht nur Finanztransaktionen. Sie verändern grundlegend die Wettbewerbslandschaft, auf die europäische Verlader für Carrier-Konnektivität, Preisverhandlungen und Implementierungsflexibilität angewiesen sind. Unsicherheiten bei Produkt-Roadmaps zeigen sich bereits. Wenn zwei TMS-Plattformen fusionieren, müssen Kunden unvermeidlich Entscheidungen treffen, auf welches System sie standardisieren, welche Features eingestellt werden und wie lange doppelter Support fortbesteht.

Ein deutscher Automobilhersteller lernte dies auf die harte Tour. Anfang 2024 unterzeichneten sie eine dreijährige TMS-Verlängerung ohne Preisschutz für regulatorische Compliance. Als ihr Anbieter neun Monate später eFTI-Compliance als Premium-Add-on-Modul einführte, erreichten die zusätzlichen Lizenzkosten 800.000 Euro jährlich.

Unternehmen, die derzeit Integrationen durchlaufen, erleben oft 12-18 Monate reduzierter Innovation, während sie Plattformen und Teams harmonisieren. Das traditionelle RFP-Verfahren berücksichtigt diese neue Risikodimension nicht ausreichend.

Die versteckten Kosten von Post-Merger-Integrationen

Die Nachintegrations-Herausforderungen sind systematischer als viele Beschaffer erwarten. Post-Akquisitions-Preisänderungen sind häufige Ergebnisse. Bei der Erneuerung von Produkten oder der Einführung neuer Optionen mit bestehenden Verträgen müssen Sie auf Preiserhöhungen, Lizenzänderungen und unerwartete Kosten vorbereitet sein.

Beispiele aus Manhattan-Integrationen zeigen, dass Feature-Konsolidierung, Datenmigrationen und Support-Strukturänderungen leicht Zusatzkosten von 200.000 Euro und mehr verursachen können. Bei Oracle-Übernahmen haben Kunden ähnliche Erfahrungen gemacht - besonders wenn Legacy-Systeme plötzlich "End-of-Life" erklärt werden.

Neue Beschaffungskriterien für die konsolidierte TMS-Landschaft

Sie müssen mit der Bewertung der Finanzstabilität beginnen. Schauen Sie über aktuelle Umsatzzahlen hinaus und verstehen Sie, wie sich kürzliche Akquisitionen auf Cash Flow, Entwicklungsprioritäten und Kundenservice-Kapazitäten des Anbieters auswirken.

Die europäische Marktausrichtung wird zunehmend wichtiger. Bewerten Sie die spezifische Verpflichtung für den europäischen Markt. Geopolitische Veränderungen wie Brexit, der Mangel an Fahrern und die Notwendigkeit, Logistiktalente zu halten, sind einige der Herausforderungen für Supply-Chain-Verantwortliche in der europäischen Region.

Die Post-Konsolidierungs-Landschaft zeigt drei verschiedene Kategorien: Globale Mega-Anbieter (Infios/MercuryGate, Descartes, SAP TM, Oracle TM, E2open/WiseTech), europäische Spezialisten (Alpega, nShift, Transporeon/Trimble) und entstehende europäische Lösungen (einschließlich Cargoson), die sich speziell auf grenzüberschreitende europäische Operationen konzentrieren.

eFTI-Readiness als Make-or-Break-Faktor

Die technische Zertifizierung wird zum Ausschlusskriterium. Die Verordnung verpflichtet Behörden in allen EU-Mitgliedstaaten, elektronische Daten zu akzeptieren, wenn sie von Unternehmen über eFTI-konforme Plattformen geteilt werden. Ihre Frachtdokumente - CMRs, Zollerklärungen, Gefahrgutdokumentation - müssen elektronisch über zertifizierte Plattformen verfügbar sein.

Cross-border Carrier Connectivity wird entscheidend. Deutsche Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre TMS-Lösung nicht nur mit deutschen, sondern auch mit polnischen, französischen und niederländischen Spediteuren nahtlos integriert. Ein deutscher Automobilzulieferer entdeckte ihren 800.000 Euro TMS-Implementierungsfehler auf die harte Tour. Sechs Monate nach der Bereitstellung stellten sie fest, dass ihre europäischen Spediteure nicht ohne kostenaufwändige individuelle Entwicklungsarbeit integrieren konnten.

Risikominimierung: Vendor-Lock-in vermeiden in unsicheren Zeiten

API-first-Architekturen werden zur Pflichtausstattung. API-first-Architektur-Anforderungen schützen vor Plattformänderungen, indem sie sicherstellen, dass Ihre Integrationen nicht von proprietären Verbindungen abhängen, die während Anbieter-Konsolidierungen möglicherweise eingestellt werden. Spezifizieren Sie offene API-Standards und verlangen Sie Dokumentation, die die Entwicklung von Drittanbieter-Integrationen ermöglicht.

In einem TMS-Kontext sind REST JSON APIs zum Standard geworden und bieten maximale Interoperabilität mit Ihrem bestehenden Logistik-Ökosystem, Integrationsflexibilität mit Ihren ERP-, WMS- oder CRM-Systemen und schnelle Implementierung dank umfassender technischer Dokumentation.

Die Datenportabilität wird kritisch. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten jederzeit exportieren können - nicht nur in proprietären Formaten, sondern in standardisierten, maschinenlesbaren Strukturen. Vendor-Lock-in tritt auf, wenn ein Unternehmen von der Technologie eines einzelnen Anbieters abhängig wird, wodurch es schwierig oder kostspielig wird, zu einer Alternative zu wechseln. Die Wechselbarrieren sind so hoch, dass der Kunde in das ursprüngliche Produkt oder die Dienstleistung "eingesperrt" ist.

Handlungsempfehlungen: Sofortmaßnahmen bis März 2026

Führen Sie eine Vendor Financial Health Check durch. Beginnen Sie mit der Bewertung der Finanzstabilität. Schauen Sie über aktuelle Umsatzzahlen hinaus und verstehen Sie, wie sich kürzliche Akquisitionen auf Cash Flow, Entwicklungsprioritäten und Kundenservice-Kapazitäten des Anbieters auswirken.

Starten Sie sofort ein eFTI-Compliance-Audit. Bewerten Sie Ihre aktuelle Dokumentationslage und identifizieren Sie Lücken zur elektronischen Frachtdokumentation. Beginnen Sie jetzt mit Ihrer eFTI-Vorbereitung. Bewerten Sie Ihre aktuellen Fähigkeiten, evaluieren Sie TMS-Optionen und beginnen Sie mit der Integrationsplanung. Die Juli 2027-Frist kommt schneller als Sie denken.

Aktualisieren Sie Ihren Procurement-Prozess. Traditionelle TMS-Verhandlungen beginnen mit funktionalen Anforderungen und arbeiten sich zum Preis vor. Drehen Sie diese Reihenfolge um. Führen Sie mit regulatorischen Compliance-Zeitplänen und schichten Sie dann operative Features dazu.

Pilotprojekte vor Vollimplementierung sind unerlässlich geworden. Multi-Vendor-Strategien können Versicherung gegen individuelle Anbieter-Risiken bieten, erfordern jedoch komplexeres Integrationsmanagement. Erwägen Sie Kern-TMS-Funktionalität von Ihrem primären Anbieter mit spezialisierten Modulen von besten Anbietern, die über APIs integrieren.

Die europäische TMS-Landschaft durchläuft eine beispiellose Transformation. Unternehmen, die diese Veränderungen proaktiv angehen - von der eFTI-Compliance bis zur Vendor-Risk-Bewertung - werden die kommenden Herausforderungen erfolgreich meistern. Diejenigen, die abwarten, riskieren kostspielige Nachbesserungen in einem konsolidierten Markt mit weniger Verhandlungsmacht. Die Zeit für strategische Entscheidungen ist jetzt.

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